Privacy Policy

Data protection

The protection of your data is of great importance to us. In order to fully inform you about the use of personal data, we ask you to take note of the following data protection information.

 

1. Legal basis (EU General Data Protection Regulation and Austrian Data Protection Act 2018).

 

The EU General Data Protection Regulation protects the fundamental rights and freedoms of natural persons, in particular their right to the protection of personal data. Personal data is any information relating to an identified or identifiable natural person.

 

In this privacy statement, we inform you about the most important aspects of data processing in the context of our activities, namely:

  • Client and supplier administration,
  • Public relations and marketing for its own purposes,
  • Image processing at events,
  • functionalities of our website, and
  • our newsletter.

 

2. Website operator and responsible body for data processing

Two Next GmbH
Am Schweizer Garten 1, Objekt 2, 1030 Wien
1100
Wien, Österreich

Phone: +43 664 8574848

Email: hello@two-next.com

 

No data protection officer has been appointed, as the appointment is not provided for by law.
By using our website, you agree that we may collect certain data. In return, we undertake to protect your data in accordance with the current state of technology.

 

 

3. Purposes of the processing operations:

 

We perform the following processing operations on your behalf.

as a project partner, client, cooperation partner
as a person involved with our project partners, clients and cooperation partners,
as natural persons (contact persons) of project partners, clients and cooperation partners,
as suppliers and contractors,
as marketing contact, newsletter subscriber or website visitor are essential, namely:

  • Administration of material and non-material funding
  • Project management and execution
  • Issuing publications
  • Vendor and client management (to handle our sales/purchasing as well as our back office).
  • Contact forms on our website (to answer questions)
  • Contact database (from public sources or business cards)
  • Public relations (to present the activities of Two Next GmbH)
  • Marketing (for informing customers, interested parties as well as customer acquisition)
  • Information on events via electronic mail to existing contacts

  • Newsletter (to support and inform existing contacts)
  • Website tracking & cookies & social media sharing (to improve our web presence, to make our content accessible on social media channels, to ensure IT security)

 

 

 

4. Categories of recipients

 

In the course of processing operations, we transfer data to the following categories of recipients, where the recipients are acting on our behalf or the transfer is necessary to fulfill contractual or legal obligations; for special processing operations, we list the special recipients here:

  • 
Contractors in the context of IT and communication services (software support, maintenance of our network, server and clients, e-mail service providers and telephone service providers)
  • Website (public)

It is not intended to transfer the data to international organizations and recipients in third countries. If a transfer to recipients in third countries should be necessary, this will take place on the basis of sufficient guarantees, e.g. standard data protection clauses or within the framework of an adequacy decision.

 

 

 

5. Purposes of use, storage period, provision of data

 

a. Purpose of use

We receive the data from you as an interested party or contact or client or supplier. You approach us to initiate a contract (e.g. via the Internet, by e-mail, via other clients) or we conclude contracts with you via various channels. The personal data we process is necessary for the fulfillment of the contract and is also processed for the fulfillment of legal obligations (e.g. tax retention obligations or warranty and compensation obligations). If you are a contact person of our contractual partner who is not a natural person, then it is our legitimate interest to process your personal data for smooth communication and documentation.

b. Storage period

We store the data during the entire contractual relationship and beyond that for a period of 7 years after the termination of the same in order to be able to fulfill tax retention obligations, as well as 30 years after the termination of the same in order to have the necessary documentation in case of warranty claims and claims for damages, since claims are subject to the 30-year limitation period of the ABGB. If official proceedings are in progress, we store the data for the duration of the proceedings.

c. Obligation to provide data

You are not obligated to provide us with data; however, if you do not provide the data, then we cannot provide the service.

 

 

 

 

6. Use of image data (events, workshops,…)

 

Pictures will be taken at various events, in particular at any workshops, press conferences and other events organized by us. This is also applicable to persons that give lectures or appear who work on our premises or for us or with our support.

Invitations and events will indicate in advance that photographs will be taken. Unless the media privilege (§ 9 DSG) is applicable, the photographer will be instructed to obtain consent for small groups that will be photographed. If larger groups are photographed at the events, the pictures serve to make our organization better known and to promote the image of our organization and we publish these pictures on the Internet and in printed information about our organizations (legitimate interest).

If you are being photographed in a small group, then the photographer will ask if consent is given to the processing before taking the picture, and you will have the opportunity to step aside and not be in the picture. Unless the media privilege (§ 9 DSG) is applicable, you have the right to revoke the consent at any time with effect for the future (see also point 14).

In the event of revocation, the recordings will be removed if technically possible and an attempt will be made to have them removed from any other media. Print brochures will not be destroyed after a revocation. Upon receipt of the revocation, the data will then no longer be processed for the purpose. If costs are incurred as a result of the revocation and any prohibition of further use (changes to the website, destruction of printed information) and there is no legitimate interest in revocation, the costs of the changes shall be borne by the data subject.

There is a right to object (see point 14) within the framework of the legal provisions, provided that the processing is based on the legitimate interest. Since you have entered a public space at these events for an event that our organization has an interest in marketing, this expectation must also be included in the consideration when objecting.

The data, if published on our own website, will be deleted after 3 years or if consent is revoked. If this data is published on social networks, then this data will only be deleted if consent is revoked.

 

 

 

 

7. Supplier and client management (for the processing of our purchasing as well as our back office).

 

We receive the data from you in the context of the relationship as a supplier and/or contractor of our company. This data is necessary for the fulfillment of the contract and is also processed for the fulfillment of legal obligations (e.g. tax retention obligations or warranty and compensation obligations). If you are a contact person of our contractual partner who is not a natural person, then it is our legitimate interest to process your personal data for smooth communication and documentation.

We store the data during the entire business relationship and beyond that for a period of 7 years after the termination of the same, in particular in order to be able to fulfill tax retention obligations as well as for as long as warranty and compensation claims (max. 30 years in the case of services for immovable property) make it necessary for the data to be processed, whereby these are then processed in an archive.

You are not obliged to provide us with data; however, if you do not provide the data, then we cannot provide the service.

 

 

 

 

8. Marketing and public relations (to inform customers, interested parties as well as customer acquisition).

 

We conduct marketing and public relations to inform you and the public about our services and projects, and to provide you with general information. This is based on the legitimate interest that we present our services and inform you about them (when sending by mail) and consent (when sending information by e-mail).

You have the right to object or revoke your consent (see point 14) at any time within the framework of the legal provisions.

We store the data for a period of 3 years after the last contact.

You are not obliged to provide the data. If you do not provide the data, then we cannot send you any information.

 

 

 

 

9. Contact database (from public sources or business cards).

 

We process personal data on persons with whom we or our employees have been in personal contact (e.g. at events, trade fairs, invitations, etc…), namely when business cards are handed over,

  • for the purpose of establishing contact in specific projects as well as
  • to build up a contact database as well as
  • for customer acquisition (legitimate interest).

We supplement the data obtained from the business cards with data obtained from public sources (e.g. company register, company website).

There is a right of objection (see point 14) within the framework of the legal provisions. The data will be deleted – unless a contractual relationship arises – 3 years after the last contact.

 

 

 

 

10. Contact forms on the website (to answer questions or otherwise contact our team members).

 

You can send us inquiries about our services or general inquiries through the contact forms on the website; this data will then be used to document and respond to your inquiry (legitimate interest). If you are a contact person of our cooperation partner who is not a natural person, then it is our legitimate interest to process your personal data for smooth communication and documentation.

You have the right to object within the framework of the legal provisions (see point 14). We store the data for a period of 12 months, unless a longer storage is required for legal reasons.

You are not obliged to provide the data specified in the contact form. If you do not provide the data, then we cannot process the request.

 

 

 

 

11. Information by electronic mail to existing contacts.

 

Within the framework of existing relationships, we take the liberty of providing information about events by electronic mail (including SMS) in application of § 107 (3) of the Telecommunications Act – whereby a separate reference to the possibility of refusal is made when the data is collected. You have the possibility at any time to refuse the use of the data collected within the framework of the customer relationship for this purpose (both at the time of collection and at each use). In this case, the processing of their data is based on the legitimate interest, namely customer service and customer acquisition, and they have the right to object to this processing within the framework of the legal provisions (see point 14).

We store the data for a period of 3 years after the last contact.

You are not obliged to provide the data. If you do not provide the data, then we cannot send you any information.

 

 

 

 

12. Newsletter (for customer acquisition and information of existing customers).

 

You have the possibility, among other things, to register for a newsletter via the website. Which personal data is transmitted to the controller when you subscribe to the newsletter results from the input mask used for this purpose. We then process this data for the purpose of customer information (public relations and presentation of Two Next GmbH’s activities) and customer acquisition.

In principle, our newsletter can only be received by the data subject if

a) the data subject has a valid e-mail address and

b) the data subject registers to receive the newsletter. For legal reasons, a confirmation e-mail will be sent to the e-mail address entered by a data subject for the first time for newsletter dispatch using the double opt-in procedure. This confirmation e-mail serves to verify whether the owner of the e-mail address as the data subject has authorized the receipt of the newsletter.

You have the possibility to revoke the consent (legal basis for the processing) at any time within the framework of the legal provisions (see point 14).

We store the data for a period of 3 years after the last contact.

You are not obliged to provide the data. If you do not provide the data, then we cannot send you any information. For the purpose of revoking consent, there is a corresponding link in each newsletter. Furthermore, it is also possible to unsubscribe from the newsletter mailing at any time directly on the website of the controller or to inform the controller of this in another way.

For the newsletter dispatch, functions of the MailChimp service are implemented. These functions are provided by The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia 30308. Adequate data protection is achieved through the so-called “Privacy Shield”. The privacy policy published by MailChimp, which can be accessed at https://mailchimp.com/legal/privacy/ , provides information about the collection, processing and use of personal data. Further information about MailChimp can be found at https://mailchimp.com/legal/.

 

 

 

 

13. Website tracking

 

Cookies are used on our two-next.com website to make our website more user-friendly and to deliver tailored content to you as a user of our website legitimate interest). None of the cookies used on our website collect information that can personally identify you. Cookies are necessary for the use of two-next.com.

Cookies are small text files that enable user recognition and analysis of your use of our website. When you visit our websites, we only set cookies that are absolutely necessary to operate our erstestiftung.org website or to provide a service that you have expressly requested. Furthermore, optionally selected settings of a previous visit to the website (e.g. language, interest, etc.) are stored by means of cookies. Otherwise, we collect and store data in personal form by setting cookies only after your express consent.

Data processing is based on the user’s consent (through the setting of the web browser and query at the first call), which can be revoked at any time within the framework of the legal provisions (see point 14) and legitimate interest (improvement of the offer and the website), whereby there is a right of objection within the framework of the legal provisions (see point 14).

We store the data for a period of 6 (12) months.

 

How do we use cookies?

As most of the online services, our website uses cookies first-party and third-party cookies for a number of purposes. The first-party cookies are mostly necessary for the website to function the right way, and they do not collect any of your personally identifiable data.

The third-party cookies used on our websites are used mainly for understanding how the website performs, how you interact with our website, keeping our services secure, providing advertisements that are relevant to you, and all in all providing you with a better and improved user experience and help speed up your future interactions with our website.

 

What types of cookies do we use?

Essential: Some cookies are essential for you to be able to experience the full functionality of our site. They allow us to maintain user sessions and prevent any security threats. They do not collect or store any personal information.

Statistics: These cookies store information like the number of visitors to the website, the number of unique visitors, which pages of the website have been visited, the source of the visit etc. These data help us understand and analyze how well the website performs and where it needs improvement.

Functional: These are the cookies that help certain non-essential functionalities on our website. These functionalities include embedding content like videos or sharing contents on the website on social media platforms.

Preferences: These cookies help us store your settings and browsing preferences like language preferences so that you have a better and efficient experience on future visits to the website.

 

a. Collection of anonymous data and information

Every time a user accesses our website, i.e. every time a file on this server is retrieved or attempted to be retrieved, data about this process is stored in a log file (log file). This data is not personal; we can therefore not trace which user has retrieved which data. We also do not attempt to collect this information.

In detail, the following data record is stored about each retrieval:

  • Name of the retrieved file
  • date and time of the retrieval
  • amount of data transferred
  • Message as to whether the retrieval was successful
  • message, why a retrieval failed, if applicable
  • the name of your Internet service provider that you used to access our website
  • if applicable, operating system and browser software of your computer as well as
  •  the website from which you are visiting us.

 

All of the above-mentioned data is only evaluated for statistical purposes by us and by processors commissioned by us. We use this data to make our website even better for you.

 

To avoid the setting of cookies in general, you must set your browser so that they are only created or rejected with your consent. The procedures for managing and deleting cookies vary depending on which browser you use. To find out how to do this in a particular browser, you can use its built-in help function or, alternatively, visit http://www.aboutcookies.org , which explains step-by-step how to manage and delete cookies in most popular browsers. The following websites provide detailed explanations of the various choices available to you, as well as how to opt out of or object to usage-based online advertising directly and how to opt out of the automatic setting of cookies: http://www.aboutads.info/choices  and http://www.youronlinechoices.eu/ .

 

By giving your explicit consent, you agree to the use of the following cookies & plugins:

 

 

b. To include paragraph about MATOMO

 

c. Google Maps

This website uses the online map service Google Maps of Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”) for the display of map information. When using Google Maps, Google also collects, processes and uses data about the use of the Maps functions by visitors to the websites. For more information on data processing by Google, please refer to Google’s privacy policy at https://policies.google.com/privacy/ . There you can also change your settings in the privacy center so that you can manage and protect your data.

 

d) Social Media

We are using social Media platforms. If you are visiting one of our profiles or share content via a sharing button, you may be tracked by one of these services:

 

e) Involve.me

Processing of personal data
We use involve.me as our platform for interactive content and forms. By submitting you acknowledge that the information you provide will be transferred to involve.me for processing in accordance with their Privacy Policy and Terms.

 

 

 

14. Rights as a data subject

 

a. We do not profile data subjects or other individuals and do not engage in profiling and there is no automated decision making as part of our operations.

 

b. As a data subject, you are generally entitled to the right to information, correction, deletion, restriction and data portability, in each case within the framework of the statutory provisions. However, we would like to point out that these rights may be restricted if the provision of information would jeopardize a business or trade secret of the data controller or a third party (Section 4 (6) of the Data Protection Act).

 

c. If you have given us consent to process your data, you have the right to revoke this consent at any time. This does not affect the lawfulness of the processing of the data until the revocation. After revocation, the data will no longer be used for the purpose to which you have consented (e.g. sending an email newsletter).

 

d. If the processing of the data is based on a legitimate interest, you have the right to object to it. If you object to the processing for direct marketing purposes, the personal data will no longer be processed for these purposes. If data is processed by us for other purposes based on the legitimate interest, then we will no longer process the personal data unless we have compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing is for the purpose of asserting, exercising or defending legal claims.

 

e. To exercise your rights, please contact us, whereby you are welcome to do so by email to hello@two-next.com, by phone: +43 664 8574848 or also by mail to the address: Am Schweizer Garten 1, Objekt 2, 1030 Wien. It would be desirable if you could provide us with the necessary information to clearly identify you when making a request.

 

f. If you believe that the processing of your personal data violates data protection law or that your data protection rights have otherwise been violated in any way, you are free to lodge a complaint with the Austrian Data Protection Authority. You can find the website of the data protection authority at www.dsb.gv.at.

Datenschutz

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Um Sie in vollem Umfang über die Verwendung personenbezogener Daten zu informieren, bitten wir Sie die folgenden Datenschutzhinweise zur Kenntnis zu nehmen.

 

 

1. Rechtsgrundlage (EU-Datenschutz-Grundverordnung und österreichisches Datenschutzgesetz 2018)

 

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung schützt die Grundrechte und Grundfreiheiten natürlicher Personen und insbesondere deren Recht auf Schutz personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Tätigkeiten, nämlich:

  • Auftraggeber- und Lieferantenverwaltung,
  • Beteiligungsverwaltung,
  • Öffentlichkeitsarbeit und Marketing für eigene Zwecke,
  • Bildverarbeitung bei Veranstaltungen,
  • Funktionalitäten unserer Website sowie
  • unseren Newsletter.

 

 

 

2. Websitebetreiber und Verantwortlicher der Datenverarbeitung

 

Two Next GmbH
Am Schweizer Garten 1, Objekt 2, 1030 Wien
Österreich

Phone: +43 664 8574848
Email: hello@two-next.com

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da die Bestellung gesetzlich nicht vorgesehen ist.

Mit der Nutzung unserer Website willigen Sie ein, dass wir bestimmte Daten erheben dürfen. Im Gegenzug verpflichten wir uns, Ihre Daten nach dem aktuellen Stand der Technik zu schützen.

 

 

 

 

3. Zwecke der Verarbeitungsvorgänge:

 

Wir führen folgende Verarbeitungsvorgänge durch, die für Sie

  • als Projektpartner, Auftraggeber, Kooperationspartner
  • als beteiligte Person bei unseren Projektpartnern, Auftraggebern und Kooperationspartnern,
  • als natürliche Personen (Ansprechpartner) von Projektpartnern, Auftraggebern und Kooperationspartnern,
  • als Lieferanten und Auftragnehmer,
  • als Marketing-Kontakt, Newsletter-Abonnent oder Website-Besucher wesentlich sind, nämlich:
  • Verwaltung materieller und ideeller Förderungen
  • Projektverwaltung und -abwicklung
  • Herausgabe von Publikationen
  • Lieferanten- und Auftraggeberverwaltung (zur Abwicklung unseres Verkaufs/Einkaufs sowie unseres Backoffices)
  • Kontaktformulare auf der Website (zur Beantwortung von Fragen)
  • Kontaktdatenbank (aus öffentlichen Quellen bzw. Visitenkarten)
  • Öffentlichkeitsarbeit (zur Darstellung der Aktivitäten der Two Next GmbH)
  • Marketing (zur Information von Kunden, Interessenten sowie Kundengewinnung)
  • Informationen zu Veranstaltungen per elektronischer Post an bestehende Kontakte
  • Newsletter (zur Betreuung und Information bestehender Kontakte)
  • Website-Tracking & Cookies & Social-Media-Sharing (zur Verbesserung unseres Webauftrittes, der Zugänglichmachung unseres Contents auf Social Media Kanälen, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit)

 

 

 

4. Empfängerkategorien

 

Im Rahmen der Verarbeitungsvorgänge übermitteln wir Daten an folgende Empfänger-kategorien, wobei die Empfänger in unserem Auftrag tätig sind, oder die Übermittlung zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist; für besondere Verarbeitungsvorgänge nennen wir hier die besonderen Empfänger:

    • Auftragsverarbeiter im Rahmen der Bibliotheks-, IT- sowie Kommunikationsdienstleistungen (Bibliotheksverwaltung, Softwarebetreuung, Betreuer unseres Netzwerkes sowie des Servers und der Clients, E-Mail-Dienstanbieter und Telefondienstanbieter)
    • Website (Öffentlichkeit)

Es ist nicht beabsichtigt, die Daten an internationale Organisationen und Empfänger in Drittstaaten zu übermitteln. Sofern eine Übermittlung an Empfänger in Drittstaaten notwendig sein sollte, erfolgt dies auf Basis ausreichender Garantien z.B. Standarddatenschutzklauseln oder im Rahmen eines Angemessenheitsbeschlusses.

 

 

 

 

5. Verwendungszwecke, Speicherdauer, Datenbereitstellung

 

a. Verwendungszwecke

Wir erhalten die Daten von Ihnen als Interessent oder Kontakt bzw. Auftraggeber oder Lieferant. Sie treten an uns zur Vertragsanbahnung heran (z.B. über das Internet, per E-Mail, über andere Auftraggeber) oder wir schließen mit Ihnen über unterschiedliche Kanäle Verträge ab. Die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, sind zur Erfüllung des Vertrags erforderlich und werden überdies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (zB steuerliche Aufbewahrungspflichten oder Gewährleistungs- und Schadenersatzverpflichtungen) verarbeitet. Wenn Sie ein Ansprechpartner unseres Vertragspartners, der keine natürliche Person ist, dann ist es unserer berechtigtes Interesse an der reibungslosen Kommunikation und Dokumentation ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Im Rahmen unserer Förderungen verarbeiten wir auch Daten von Personen, die an der Förderung, die unsere Leistungserbringung betrifft, beteiligt sind, damit wir die Förderung ordnungsgemäß erfüllen können (berechtigtes Interesse). Diesen Personen kommt ein Widerspruchsrecht (siehe Punkt 14) im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu.

b. Speicherdauer

Die Daten speichern wir während der gesamten Vertragsbeziehung und darüber hinaus für einen Zeitraum von 7 Jahren nach Beendigung derselben, um steuerliche Aufbewahrungspflichten erfüllen zu können, sowie 30 Jahre nach Beendigung desselben, um im Fall von Gewährleistungs- und Schadenersatzansprüchen eine notwendige Dokumentation zu haben, da Ansprüche der 30 jährigen Verjährungsfrist des ABGB unterliegen. Sofern behördliche Verfahren laufen, speichern wir die Daten während der Laufzeit des Verfahrens.

c. Verpflichtung zur Datenbereitstellung
Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereit zu stellen; wenn Sie jedoch die Daten nicht zur Verfügung stellen, dann können wir die Leistung nicht erbringen.

 

 

 

6. Verwendung von Bilddaten (Veranstaltungen, Events,…)

 

Es werden Bilder von unterschiedlichen Veranstaltungen, insbesondere auch bei etwaigen Workshops, Pressekonferenzen und sonstigen Veranstaltungen, die von uns veranstaltet werden, oder bei denen Personen vortragen oder auftreten, die in unseren Räumlichkeiten oder für uns oder mit unserer Unterstützung tätig sind, angefertigt.

Bei den Einladungen und den Veranstaltungen wird im Vorfeld darauf hingewiesen, dass fotografiert wird. Sofern nicht das Medienprivileg (§ 9 DSG) anwendbar ist, wird der Fotograf instruiert, bei Kleingruppen, die abgebildet werden, die Einwilligung einzuholen. Wenn größere Gruppen bei den Veranstaltungen fotografiert werden, dienen die Bilder dazu, unsere Organisation bekannter zu machen und das Image unserer Organisation zu fördern und wir veröffentlichen diese Bilder im Internet und in gedruckten Informationen über unsere Organisationen (berechtigtes Interesse).

Wenn Sie in einer kleinen Gruppe fotografiert werden, dann wird der Fotograf vor Anfertigung des Bildes nachfragen, ob in die Verarbeitung eingewilligt wird, und Sie werden die Möglichkeit haben, zur Seite zu treten, und nicht auf dem Bild abgebildet sein. Sofern nicht das Medienprivileg (§ 9 DSG) anwendbar ist, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (siehe auch Punkt 14).

Im Falle des Widerrufes werden die Aufnahmen sofern technisch möglich entfernt, und es wird versucht, die Entfernung aus etwaigen sonstigen Medien zu veranlassen. Printbroschüren werden nach einem Widerruf nicht vernichtet. Mit Einlangen des Widerrufs werden die Daten dann nicht mehr für den Zweck verarbeitet. Sofern durch den Widerruf und eine etwaige Untersagung der weiteren Verwendung Kosten (Änderung der Website, Vernichtung von gedruckten Informationen) entstehen, und kein berechtigtes Interesse an einem Widerruf vorliegt, sind die Kosten der Änderungen von der betroffenen Person zu tragen.

Es besteht ein Recht auf Widerspruch (siehe Punkt 14) im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, sofern die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse beruht. Da Sie sich bei diesen Veranstaltungen in einen öffentlichen Raum zu einer Veranstaltung, an deren Vermarktung unsere Organisation Interesse hat, begeben haben, ist diese Erwartungshaltung auch in die Betrachtung beim Widerspruch einzubeziehen.

Die Daten werden, sofern diese auf der eigenen Website veröffentlicht werden, nach 3 Jahren oder bei Widerruf einer Einwilligung gelöscht. Werden diese Daten in sozialen Netzwerken veröffentlicht, dann werden diese Daten nur bei Widerruf einer Einwilligung gelöscht.

 

 

 

7. Lieferanten- und Auftraggeberverwaltung (zur Abwicklung unseres Einkaufs- sowie unseres Backoffices)

 

Wir erhalten die Daten von Ihnen im Rahmen der Beziehung als Lieferant und/oder Auftragnehmer unseres Unternehmens. Diese Daten sind zur Erfüllung des Vertrags erforderlich und werden überdies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten oder Gewährleistungs- und Schadenersatzverpflichtungen) verarbeitet. Wenn Sie ein Ansprechpartner unseres Vertragspartners, der keine natürliche Person ist, dann ist es unserer berechtigtes Interesse an der reibungslosen Kommunikation und Dokumentation ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Die Daten speichern wir während der gesamten Geschäftsbeziehung und darüber hinaus für einen Zeitraum von 7 Jahren nach Beendigung derselben, insbes. um steuerliche Aufbewahrungspflichten erfüllen zu können sowie solange Gewährleistungs- und Schadenersatzansprüche (max. 30 Jahre bei Leistungen für unbewegliche Sachen) es notwendig machen, dass die Daten verarbeitet werden, wobei diese sodann in einem Archiv verarbeitet werden.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereit zu stellen; wenn Sie jedoch die Daten nicht zur Verfügung stellen, dann können wir die Leistung nicht erbringen.

 

 

 

8. Marketing und Öffentlichkeitsarbeit (zur Information von Kunden, Interessenten sowie Kundengewinnung)

 

Wir betreiben Marketing und Öffentlichkeitsarbeit, um Sie und die Öffentlichkeit über unsere Leistungen und Projekte zu informieren, und Ihnen allgemeine Informationen zu geben. Dies beruht auf dem berechtigten Interesse, dass wir unsere Leistungen darstellen und Sie darüber informieren (bei Zusendung per Post) und Einwilligung (bei Zusendung von Informationen per E-Mail).

Sie haben jederzeit das Recht auf Widerspruch bzw. Widerruf der Einwilligung (siehe Punkt 14) im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Die Daten speichern wir über einen Zeitraum von 3 Jahren nach dem letzten Kontakt.
Sie sind nicht verpflichtet, die Daten bereit zu stellen. Wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, dann können wir Ihnen keine Informationen zusenden.

 

 

 

9. Kontaktdatenbank (aus öffentlichen Quellen oder Visitenkarten)

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Personen, mit denen wir bzw. unsere Mitarbeiter persönlich in Kontakt waren (zB auf Veranstaltungen, Messen, Einladungen usw…) und zwar bei der Übergabe von Visitenkarten,

  • zum Zweck der Kontaktaufnahme in konkreten Projekten sowie
  • zum Aufbau einer Kontaktdatenbank sowie
  • zur Kundengewinnung (berechtigtes Interesse).

Die Daten, die von den Visitenkarten stammen, ergänzen wir mit Daten, die aus öffentlichen Quellen (zB Firmenbuch, Website des Unternehmens).

Es besteht ein Recht auf Widerspruch (siehe Punkt 14) im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Die Daten werden – sofern sich keine vertragliche Beziehung ergibt – 3 Jahre nach dem letzten Kontakt gelöscht.

 

 

 

10. Kontaktformulare auf der Website (zur Beantwortung von Fragen oder sonstige Kontaktaufnahme mit unseren Teammitgliedern)

 

Sie können uns Anfragen zu unseren Leistungen oder allgemeine Anfragen durch die Kontaktformulare auf der Website senden; diese Daten werden dann zur Dokumentation und Beantwortung ihrer Anfrage verwendet (berechtigtes Interesse). Wenn Sie ein Ansprechpartner unseres Kooperationspartners sind, der keine natürliche Person ist, dann ist es unserer berechtigtes Interesse an der reibungslosen Kommunikation und Dokumentation ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Sie haben das Recht auf Widerspruch im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (siehe Punkt 14). Die Daten speichern wir für einen Zeitraum von 12 Monaten, sofern nicht aus rechtlichen Gründen eine längere Speicherung geboten ist. Sie sind nicht verpflichtet, die im Kontaktformular vorgegebenen Daten bereit zu stellen. Wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, dann können wir die Anfrage nicht bearbeiten.

 

 

 

11. Informationen per elektronischer Post an bestehende Kontakte

 

Im Rahmen bestehender Beziehungen erlauben wir uns in Anwendung des § 107 (3) TKG – wobei bei der Erhebung der Daten ein gesonderter Hinweis auf die Möglichkeit der Ablehnung erfolgt – Informationen über Veranstaltungen per elektronischer Post (einschließlich SMS) zur Verfügung zu stellen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Verwendung der im Rahmen der Kundenbeziehung erhobenen Daten für diesen Zweck (sowohl bei der Erhebung als auch bei jeder Verwendung) abzulehnen. In diesem Fall beruht die Verarbeitung ihrer Daten auf dem berechtigten Interesse, nämlich der Kundenbetreuung und Kundengewinnung und sie haben das Recht im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen gegen diese Verarbeitung Widerspruch zu erheben (siehe Punkt 14).
Die Daten speichern wir über einen Zeitraum von 3 Jahren nach dem letzten Kontakt.

Sie sind nicht verpflichtet, die Daten bereit zu stellen. Wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, dann können wir Ihnen keine Informationen zusenden.

 

 

 

12. Newsletter (zur Kundengewinnung und Information bestehender Kunden)

 

Sie haben die Möglichkeit sich u.a. über die Website für einen Newsletter (Thema: Statements und Ideen aus der Zivilgesellschaft) anzumelden. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske. Wir verarbeiten diese Daten dann zum Zweck der Kundeninformation (Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten der Two Next GmbH) und zur Kundengewinnung.

Unser Newsletter kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn

    a) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und b) die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit die Einwilligung (Rechtsgrundlage für die Verarbeitung) im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu widerrufen (siehe Punkt 14).

Die Daten speichern wir über einen Zeitraum von 3 Jahren nach dem letzten Kontakt.
Sie sind nicht verpflichtet, die Daten bereit zu stellen. Wenn Sie die Daten nicht bereitstellen, dann können wir Ihnen keine Informationen zusenden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen vom Newsletterversand abzumelden oder dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen.

Für den Newsletterversand werden Funktionen des Dienstes MailChimp implementiert. Diese Funktionen werden durch die The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia 30308 angeboten. Ein angemessener Datenschutz wird durch das sogenannte „Privacy Shield“ erreicht. Die von MailChimp veröffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter https://mailchimp.com/legal/privacy/ abrufbar sind, geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten. Weitere Informationen zu MailChimp können unter https://mailchimp.com/legal/ abgerufen werden.

 

 

 

13. Website-Tracking

 

Auf unserer Website two-next.com werden Cookies verwendet, um unsere Website benutzerfreundlicher zu gestalten und Ihnen als Nutzer unserer Website maßgeschneiderte Inhalte zu liefern berechtigtes Interesse). Keines der auf unserer Website verwendeten Cookies sammelt Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Cookies sind für die Nutzung von two-next.com erforderlich.

Cookies sind kleine Textdateien, die eine Wiedererkennung des Nutzers und eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Website ermöglichen. Beim Besuch unserer Websites werden von uns ausschließlich solche Cookies gesetzt, die unbedingt erforderlich sind, um unsere Website two-next.com zu betreiben oder einen Dienst, der von Ihnen ausdrücklich gewünscht wurde, zur Verfügung zu stellen. Des Weiteren werden mittels Cookies optional gewählte Einstellungen eines vorherigen Besuches der Website (z.B. Sprache, Interesse etc.) gespeichert. Ansonsten erheben und speichern wir Daten in personenbezogener Form durch Setzen von Cookies erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der Einwilligung des Nutzers (durch die Einstellung des Webbrowsers und Abfrage beim ersten Aufruf), die jederzeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen widerrufbar ist (siehe Punkt 14) und berechtigtes Interesse (Verbesserung des Angebotes und des Webauftrittes), wobei ein Widerspruchsrecht im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen besteht (siehe Punkt 14).

Die Daten speichern wir für einen Zeitraum von 6 (12) Monaten.

 

Wie werden Cookies verwendet?

Unsere Website setzt Cookies ein. Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Cookies werden eingesetzt, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen.

As most of the online services, our website uses cookies first-party and third-party cookies for a number of purposes. The first-party cookies are mostly necessary for the website to function the right way, and they do not collect any of your personally identifiable data.

The third-party cookies used on our websites are used mainly for understanding how the website performs, how you interact with our website, keeping our services secure, providing advertisements that are relevant to you, and all in all providing you with a better and improved user experience and help speed up your future interactions with our website.

 

What types of cookies do we use ?

Essential: Some cookies are essential for you to be able to experience the full functionality of our site. They allow us to maintain user sessions and prevent any security threats. They do not collect or store any personal information.

Statistics: These cookies store information like the number of visitors to the website, the number of unique visitors, which pages of the website have been visited, the source of the visit etc. These data help us understand and analyze how well the website performs and where it needs improvement.

Functional: These are the cookies that help certain non-essential functionalities on our website. These functionalities include embedding content like videos or sharing contents on the website on social media platforms.

Preferences: These cookies help us store your settings and browsing preferences like language preferences so that you have a better and efficient experience on future visits to the website.

 

 

a. Erfassung anonymer Daten und Informationen

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf unsere Webseite, d.h. bei jedem Abruf oder Versuch eines Abrufs einer Datei auf diesem Server, werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert (Logfile). Diese Daten sind nicht personenbezogen; wir können also nicht nachvollziehen, welcher Nutzer welche Daten abgerufen hat. Wir versuchen auch nicht, diese Informationen zu erheben.

Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

  • Name der abgerufenen Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Meldung, warum ein Abruf ggf. fehlgeschlagen ist
  • der Name Ihres Internet Service Providers, über den Sie auf unsere Website gelangen
  • ggfs. Betriebssystem und Browsersoftware Ihres Computers sowie
  • die Webseite von der aus Sie uns besuchen.

Alle genannten Daten werden nur zu statistischen Zwecken von uns und von uns beauftragten Auftragsverarbeitern, ausgewertet. Wir nutzen diese Daten, um unsere Webseite für Sie noch besser zu machen.

Um das Setzen von Cookies generell zu vermeiden, müssen Sie Ihren Browser so einstellen, dass diese nur mit Ihrem Einverständnis erstellt oder abgelehnt werden. Die Verfahren zur Verwaltung und Löschung von Cookies sind unterschiedlich, je nachdem welchen Browser Sie verwenden. Um herauszufinden, wie Sie das in einem bestimmten Browser machen, können Sie seine integrierte Hilfe-Funktion nutzen oder alternativ http://www.aboutcookies.org aufrufen, wo Schritt für Schritt erklärt wird, wie sich Cookies in den meisten gängigen Browsern verwalten und löschen lassen. Auf folgenden Websites erhalten Sie ausführliche Erklärungen über Ihre verschiedenen Wahlmöglichkeiten, die Ihnen zur Verfügung stehen, aber auch über die Möglichkeiten, sich direkt von nutzungsbasierter Online-Werbung abzumelden bzw. dagegen Widerspruch einzulegen und sich vom automatischen Setzen von Cookies abzumelden: http://www.aboutads.info/choices und http://www.youronlinechoices.eu/.

Mit Erteilung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung stimmen Sie dem Einsatz folgender Cookies & Plugins zu:

 

b. MATOMO

 

c. Google Maps

Diese Webseite verwendet den Online-Kartendienst Google Maps der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) für die Darstellung von Karteninformationen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google auf https://policies.google.com/privacy/ entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre Einstellungen verändern, so dass Sie Ihre Daten verwalten und schützen können.

 

d. Social Media

Wir verwenden Links zu sozialen Medien auf unserer Website. Wenn Sie eine dieser Plattformen besuchen oder Inhalte auf diesen Teilen, könnten diese Plattformen ebenfalls Daten von Ihnen erfassen:

    • Facebook
    • LinkedIn

 

e. Involve.me

Processing of personal data
Wir verwenden die Plattform involve.me um Formulare und Interaktionen auf unserer Website zu gestalten. Wir informieren Sie darüber, dass die Nutzung dieser Formulare eine Übermittlung der eingegebenen Informationen zur Weiterverarbeitung von involve.me beinhaltet. Bitte berücksichtigen Sie hierfür die Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen von involve.me.

 

 

 

 

14. Rechte als betroffene Person

 

a. Wir erstellen keine Profile von betroffenen Personen oder sonstigen Personen und betreiben kein Profiling und es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung im Rahmen unserer Tätigkeit.

 

b. Ihnen als betroffener Person steht grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit jeweils im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu. Wir machen jedoch jetzt bereits darauf aufmerksam, dass diese Rechte eingeschränkt werden können, sofern durch die Erteilung der Auskunft ein Geschäfts- oder Betriebsgeheimnis des Verantwortlichen bzw. Dritter gefährdet würde (§ 4 Abs. 6 DSG).

 

c. Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung ihrer Daten gegeben haben, steht Ihnen das Recht zu, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Daten bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt. Die Daten werden nach dem Widerruf nicht mehr für den Zweck, in den Sie eingewilligt haben (z.B. Zusendung eines Email-Newsletter) verwendet.

 

d. Sofern die Verarbeitung der Daten auf einem berechtigten Interesse beruht, haben Sie das Recht Widerspruch dagegen zu erheben. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Werden Daten von uns für andere Zwecke auf Basis des berechtigten Interesses verarbeitet, dann verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir haben zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

e. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns, wobei dies gerne per Email an hello@two-next.com, per Telefon: +43 664 8574848 oder auch per Post an die Adresse: Am Schweizer Garten 1, Objekt 2, 1030 Wien, erfolgen kann. Es wäre wünschenswert, wenn Sie uns bei einer Anfrage die notwendigen Angaben zur eindeutigen Identifikation Ihrer Person geben könnten.

 

f. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei, bei der Österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben. Die Website der Datenschutzbehörde finden Sie unter www.dsb.gv.at.

An initiative by

In cooperation with